Ceux d’entre vous qui ont fait l’effort de rédiger leur propre projet ont pu constater que ce travail était à leur portée, et que les lettres corrigées suivaient rapidement.

Vous pouvez très bien faire un bon projet, même si vous pensez que votre rédaction est maladroite. L’important est de donner des informations précises.

La demande :

Pouvez vous m'aider. Je vous remercie de votre attention.

La demande comporte deux informations précises :

• le résumé de la situation
• ce que la lettre doit contenir pour être convaincante
  
  C’est souvent cette seconde information qui n ‘est pas suffisamment précise dans les projets que nous recevons. Or, il n’est pas nécessaire de savoir écrire pour rassembler ces éléments.

Voici le modèle créé à partir de cette demande

Madame, monsieur,

Vous avez bien voulu me proposer un poste d’administrateur stagiaire dans notre cave coopérative. Je suis très intéressée par cette proposition, qui me permettra de mieux comprendre le fonctionnement de la cave, et de m’impliquer activement dans le développement de ses activités.

J’ai travaillé 10 ans dans la grande distribution avant d’être exploitante. J’ai donc une expérience commerciale confirmée et je pourrai très vite mettre ce savoir-faire au service de notre cave coopérative.

A cette expérience s’ajoute celle acquise lors d’une formation au marketing, suivie en (année) auprès de (nom de l’organisme de formation).

Je vous remercie de la confiance que vous me témoignez par cette proposition et je pense très sérieusement que notre collaboration satisfera l’ensemble de nos adhérents.

Penser à demander un service au cas où votre lecteur ne pourra pas répondre à votre demande principale.

La plupart des gens ont des regrets quand ils ne peuvent pas vous satisfaire. C’est souvent une formule de politesse. Mais rien ne vous interdit d’anticiper cette réponse et de vous en servir pour faire rebondir la relation ...

Exemple de formule à la fin d'une lettre:

Je souhaiterais donc vivement que vous puissiez me recevoir pour apprécier l’opportunité d’une collaboration ou, à défaut, me conseiller certains contacts que je pourrais prendre avec profit. (l'expression "à défaut" permet de placer une demande plus modeste qui sera à la portée de votre interlocuteur ..)

Ceci vous permet de relancer la relation quand vous téléphonez, soit en l’absence de réponse, soit en cas de refus. Vous pouvez très bien dire " je sais bien que M X … ne peut pas me recevoir, mais j’appelle aussi pour une autre raison ... " Et là, vous rappelez votre seconde demande.

Nous avons le plaisir d’accueillir dans notre réseau de correcteurs Véronique, écrivain public dans la Marne. Cette offre de service doit vraiment être soulignée car Véronique vit de ce travail. Nous vous invitons à visiter son site.

Si vous n’habitez pas très loin, pensez à la consulter pour des travaux de rédaction requérant une aide personnalisée.